معرفی و شرح وظایف:

• پیگیری ابلاغ کلیه بخشنامه ها ، دستورالعملها و آئین نامه ها

• تنظیم برنامه های شهردار در مورد بازدید از طرحهای شهری و مناطق و سازمانها

• تنظیم جلسات منظم شهردار با اعضاء شورای اسلامی شهر ، نمایندگان محلی شورا و استاندار و فرماندار

• بررسی گزارشهای واصله و ارائه خلاصه به شهردار

•  ارائه گزارشات معاونین به شهردار

• پیگیری مصوبات شورای مشاورین و معاونین تا حصول نتیجه

• ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص و واحدهای تابعه

• یادآوری تاریخ کنفرانسها و جلسات و آماده نمودن سوابق و پرونده ها

• پیگیری نامه های ارجاعی به همکاران و واحدهای ذیربط و ارائه گزارش آن به شهردار

• تهیه و تنظیم گزارش عملکرد دفتر به صورت ماهیانه و سالانه

• انجام دیگر وظایف محوله از سوی شهردار